van Giels Engineering BV
Laatst bijgewerkt: 7 december 2025
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
van Giels Engineering BV
Zandstraat (ab) 3, 2920 Kalmthout
KBO/BTW: 0552.585.046
E-mail: info@vgengineering.be
Tel.: +32 472 39 40 84
Zaakvoerder: Kristof van Giels
2. Doel en rechtsgrond van de verwerking
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
2.1 Contactopname en opvolging
Via het contactformulier verzamelen wij:
naam
e-mail
telefoon
adres
Doeleinden:
beantwoorden van vragen
opmaak van offertes
opvolging als lead
communicatie over diensten
Rechtsgrond:
legitiem belang (gerechtvaardigd belang om te antwoorden)
uitvoering van een overeenkomst
2.2 Accountregistratie en gebruikersportaal
Bezoekers kunnen een account aanmaken waarin zij:
offertes
facturen
CRM-documenten
digitale producten
kunnen raadplegen.
Indien er betalingen worden uitgevoerd, worden betalingsgegevens verwerkt via de geïntegreerde betaalmethodes.
Rechtsgrond:
uitvoering van overeenkomst
wettelijke verplichting voor boekhouding en facturatie
2.3 Marketing en statistieken
Voor analytische en remarketingdoeleinden gebruiken wij:
Google Analytics
Plausible
Meta Pixel
Wij analyseren:
bezoekersgedrag
klikgedrag
paginaweergaven
conversies
Doeleinden:
websiteverbetering
interne analyses
remarketingcampagnes (indien CDN dit toelaat)
Rechtsgrond:
toestemming via cookiebanner (voor marketingcookies)
gerechtvaardigd belang (functionele en analytische cookies)
3. Cookies
De website kan cookies gebruiken voor:
functionele doeleinden
analytische doeleinden
marketing en remarketing
Bij het eerste bezoek wordt een cookie-banner getoond met keuze:
accepteren
weigeren
voorkeuren instellen
4. Doorgifte van gegevens
Wij geven geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij noodzakelijk voor dienstverlening.
Alle hosting gebeurt via Odoo.
Odoo slaat data op via serverinfrastructuur die zich bevindt op het Amerikaans continent (Mexico).
Voor detailinformatie kan contact worden opgenomen met:
info@odoo.com
Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Indien er transfers plaatsvinden buiten de EU, zorgen wij voor:
gepaste waarborgen
modelcontractbepalingen
beveiligingsmaatregelen
Dit gebeurt in lijn met:
GDPR (EU)
Mexicaanse wetgeving rond dataverzameling
5. Bewaartermijnen
Gegevens worden minstens 30 dagen bewaard.
Indien nodig voor correcte dienstverlening, blijven gegevens bewaard zolang dit noodzakelijk is.
Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard volgens wettelijke boekhoudregels.
6. Beveiliging
Wij nemen passende beheers-, technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen:
verlies
misbruik
ongeautoriseerde toegang
wijziging
Voorbeelden:
HTTPS encryptie
wachtwoordbeveiliging
toegangscontrole in Odoo
7. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
inzage te krijgen in uw gegevens
correcties te laten uitvoeren
verwijdering te vragen
verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen marketing
gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
U kan deze rechten uitoefenen via:
📧 info@vgengineering.be
Wij antwoorden binnen één maand.
U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📧 contact@apd-gba.be
8. Minderjarigen
Onze diensten richten zich niet specifiek tot minderjarigen.
Wij verwerken geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder/voogd.
9. Automatische besluitvorming
Er wordt geen automatische besluitvorming toegepast die juridische gevolgen heeft voor gebruikers.
Remarketing kan plaatsvinden op basis van bezoekersgedrag, maar brengt geen bindende gevolgen teweeg.
10. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd.
De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan vermeld.
Bij substantiële wijzigingen informeren wij de gebruikers via:
website
e-mail (indien van toepassing)
11. Contact
Voor alle vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens:
📧 info@vgengineering.be